Продавцам

Какие документы нужны продавцу

Что оформить до первой продажи и какие бумаги держать при себе на конкретный товар. Коротко и по-человечески: подробности — в законах, ссылки на которые мы указываем.

Кем можно быть

  • ЛПХ — личное подсобное хозяйствоПродажа продукции со своего участка не считается предпринимательством (ст. 2 закона № 112-ФЗ). Регистрация в налоговой не нужна, но пригодится справка от администрации о наличии ЛПХ — её просят на рынках и она подтверждает происхождение продукции. Ветеринарные требования такие же, как у всех.
  • Самозанятый (НПД)Регистрация за 10 минут в приложении «Мой налог», налог 4% с продаж физлицам. Подходит для переработки и рукоделия. Важное ограничение: самозанятым нельзя продавать товары, подлежащие маркировке (ч. 2 ст. 4 закона № 422-ФЗ) — упакованную молочку, икру, фасованный мёд.
  • ИП или КФХНужны, если торгуете системно и большими объёмами, нанимаете людей или работаете с магазинами и кафе. Появляются обязанности: уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности, декларации соответствия на переработку, ХАССП на производстве.
  • Организация (ООО)Обычная компания со всеми обязанностями продавца по закону о защите прав потребителей. На площадке — тот же порядок: анкета, проверка по ИНН, ответственность за товар.

Подробный разбор налогов и лимитов — на странице «Налоги, ЛПХ и статусы продавца», матрица «кто, что и кому может продавать» — на странице «Кто и что может продавать».

Где регистрироваться

  • ФНС — статусСамозанятость оформляется в приложении «Мой налог», ИП и КФХ — через сайт налоговой или банк. ЛПХ в налоговой не регистрируется, его фиксирует администрация поселения в похозяйственной книге.
  • «Меркурий» (ВетИС) — животноводческая продукцияЭлектронные ветеринарные сопроводительные документы нужны на мясо, рыбу, сырое молоко, мёд, яйца при перемещении и продаже. Доступ выдаёт территориальное управление Россельхознадзора — бесплатно, по заявлению.
  • Ветеринарная служба районаВетеринарно-санитарная экспертиза продукции (ст. 21 закона о ветеринарии) и, для пасеки, ветеринарно-санитарный паспорт. Это районная станция по борьбе с болезнями животных — там же оформляют справки для рынка.
  • «Честный знак» — маркировкаОбязательна для упакованной молочной продукции, воды, а с сентября 2026 года — для фасованного мёда. Регистрация продавца бесплатная, но требует электронной подписи. Продаёте на развес и разлив — маркировка не нужна.
  • Роспотребнадзор — уведомлениеПодаётся ИП и организациями перед началом производства продуктов и общественного питания. ЛПХ и самозанятых, торгующих своей продукцией, это не касается.

Что нужно на конкретный товар

  • Овощи, фрукты, ягоды, зеленьДля своей продукции с участка — ничего, кроме честного происхождения. На рынке могут попросить справку ЛПХ и заключение лаборатории; при продаже напрямую покупателю это не требуется.
  • Молоко и молочные продуктыСырое молоко — только от здоровых животных с ветеринарным обследованием стада; покупателя предупреждают о кипячении. Упакованная молочка подлежит маркировке — самозанятому такую продавать нельзя. Творог, сыр, сметана домашней выработки — с указанием даты изготовления и срока хранения.
  • Мясо и птицаТолько промышленный убой: продукция домашнего подворного убоя к обороту запрещена (ТР ТС 034/2013). Нужны ветеринарные сопроводительные документы из «Меркурия» и клеймо. Живую птицу и скот продают с ветеринарными документами.
  • ЯйцаПри систематической торговле — ветеринарное свидетельство и сортировка. Сроки и условия хранения указывайте в карточке товара.
  • Мёд и продукты пчеловодстваВетеринарно-санитарный паспорт пасеки и экспертиза мёда. С сентября 2026 года фасованный мёд подлежит маркировке «Честный знак» — учитывайте это при выборе статуса.
  • Рыба и ракиТолько собственная аквакультура с ветеринарными документами. Улов любительской рыбалки продавать запрещено (закон № 475-ФЗ).
  • Заготовки, выпечка, готовая едаУказывайте состав, дату изготовления и срок годности. Для системного производства — статус ИП или самозанятого, санитарные требования и уведомление о начале деятельности.
  • Саженцы, рассада, семенаПосадочный материал сопровождают карантинными документами, если он едет из другого региона. Свои саженцы для соседей — без формальностей.

Полный список разрешённого и запрещённого — в правилах «Что можно и нельзя продавать».

Если торгуете на рынке или ярмарке

  • Место и договорТорговое место на рынке даёт управляющая компания по договору, на ярмарке — организатор. Продавцу выдают карточку с названием хозяйства и номером места (закон № 271-ФЗ «О розничных рынках»).
  • Кто вы по документамНа сельскохозяйственном рынке места отводят ЛПХ, КФХ и садоводам — понадобится справка администрации о наличии ЛПХ или документы КФХ. Перепродавцу нужен статус ИП или организации.
  • Ветеринарная экспертиза на местеМясо, молоко, мёд, рыбу и яйца перед торговлей несут в лабораторию ветеринарно-санитарной экспертизы рынка — заключение действует на конкретную партию (ст. 21 Закона «О ветеринарии»).
  • Весы и ценникиВесы — поверенные, с действующим свидетельством (закон № 102-ФЗ). У каждого товара — ценник с названием, ценой за единицу и наименованием продавца (Правила продажи товаров, ПП РФ № 2463).
  • Наличные и чекиЛПХ, торгующее своей продукцией, кассу не применяет. Самозанятый выдаёт чек из «Моего налога», ИП и организации — кассовый чек по закону № 54-ФЗ, если нет освобождения для своей продукции.

Что спрашивает Здешнее

  • Анкета хозяйстваНазвание, населённый пункт, статус продавца и контакты. Мы сверяем ИНН по открытым данным ФНС и проверяем анкету перед публикацией.
  • Заверение продавцаДля молока, мяса, рыбы, мёда и другой чувствительной продукции при публикации товара вы подтверждаете, что соблюдаете требования к своей категории (ст. 431.2 ГК РФ). Это не бумага, а ваше заявление — и ответственность за него ваша.
  • Документы в карточке товараИметь положенные вашей продукции документы обязан сам продавец — по закону, независимо от площадки. Загрузка их в карточку — по вашему решению: покупатели увидят документы на странице товара, и это заметно повышает доверие.
  • Что площадка не делаетЗдешнее не проверяет продукцию в лаборатории, не выдаёт документы, не участвует в расчётах и не является стороной сделки. Мы проверяем анкеты, реагируем на жалобы и снимаем нарушающие товары.

Если сомневаетесь

  • Спросите в своей ветслужбеРайонная станция по борьбе с болезнями животных подскажет по вашей продукции точнее любого сайта — требования отличаются по регионам и видам животных.
  • Напишите намПоддержка Здешнее.рф подскажет, что нужно именно вашей категории, и поможет с анкетой: обратиться в поддержку.
  • Не рискуйте с чувствительнымЕсли на товар нужны документы, а их нет, — не размещайте его. Снятая карточка и жалоба покупателя обойдутся дороже, чем поход в ветслужбу.

Законы и куда смотреть

  • ЛПХФедеральный закон от 07.07.2003 № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» — ст. 2 (продажа своей продукции не предпринимательство), ст. 4 (размер участка). Текст — на официальном портале правовой информации.
  • СамозанятостьФедеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ — текст закона; ч. 2 ст. 4 — кому нельзя применять режим (в том числе продавцам маркируемых товаров). Регистрация — npd.nalog.ru.
  • ИП и КФХРегистрация и режимы налогообложения — ФНС России. Крестьянские (фермерские) хозяйства — Федеральный закон от 11.06.2003 № 74-ФЗ.
  • ВетеринарияЗакон РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии» — текст; ст. 21 — ветеринарно-санитарная экспертиза. Электронные ветеринарные документы — система «Меркурий», mercury.vetrf.ru, доступ через Россельхознадзор.
  • Технические регламенты ЕАЭСТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», ТР ТС 033/2013 (молоко), ТР ТС 034/2013 (мясо; запрет продукции подворного убоя). Тексты — на сайте Евразийской экономической комиссии.
  • Рынки и ярмаркиФедеральный закон от 30.12.2006 № 271-ФЗ «О розничных рынках…» — порядок предоставления мест и карточка продавца; правила ярмарок утверждает регион.
  • Торговля и покупательЗакон РФ «О защите прав потребителей» № 2300-1 — текст; Правила продажи товаров (ПП РФ от 31.12.2020 № 2463) — текст: ценники, информация о продавце, обмен и возврат.
  • ВесыФедеральный закон от 26.06.2008 № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» — текст: торговые весы проходят поверку.
  • МаркировкаПравила маркировки и сроки по товарным группам — на сайте оператора «Честный знак», честныйзнак.рф. Для продавца важны молочная продукция, вода и фасованный мёд (с сентября 2026 года).
  • РыболовствоФедеральный закон от 25.12.2018 № 475-ФЗ «О любительском рыболовстве» — улов любительской рыбалки продавать нельзя; продавать можно продукцию собственной аквакультуры.

Ссылки ведут на официальные сайты ведомств и общедоступные тексты законов. Если ссылка не открывается, ищите документ по номеру и дате на pravo.gov.ru.

Памятка справочная и не заменяет консультацию юриста или ветеринарной службы. Редакция от 22 августа 2026 года.